GroentenFruit Huis

Managementassistent

Managementassistent

Is organiseren je tweede natuur? Ben jij een spin in het web? Haal je er plezier uit om, samen met je collega's, een ondersteunende en faciliterende rol te spelen binnen de organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!

'De gids naar een gezonde generatie'. Dat is de missie van GroentenFruit Huis. GroentenFruit Huis is de brancheorganisatie voor bedrijven actief in de afzet van groenten en fruit. Bij de organisatie zijn ruim 320 leden aangesloten, dit zijn telersverenigingen, importeurs, exporteurs, groothandelaren en snijderijen van groenten en fruit. Samen richten we ons op de gezonde toegevoegde waarde van de groente- en fruitketen.

Als Managementassistent maak je deel uit van het back office team, meer specifiek het secretariaat. Je hebt een ondersteunende rol in de organisatie en bewaakt o.a. de agenda's, maakt afspraken en ontvangt gasten.

Wat ga je doen?

  • Telefoonbeantwoording en verwerken van binnenkomende post en e-mails van de algemene mailbox van GroentenFruit Huis.
  • Ontvangen van relaties en bezoekers.
  • Plannen, organiseren en faciliteren van complexe afspraken, vergaderingen en ledenbijeenkomsten van GroentenFruit Huis.
  • Plannen en boeken van zakelijke reizen. 
  • Verzorgen van de catering voor kleinere bijeenkomsten en zakelijke afspraken.
  • Verzorgen van facilitaire aangelegenheden in en rondom het kantoor.
  • Inkoop van kantoorartikelen en relatiegeschenken.
  • Je bent contactpersoon voor gastsprekers.
  • Redigeren van teksten, beleidsdocumenten, rapportages en presentaties.
  • Je levert een bijdrage aan het optimaliseren van de processen op het secretariaat en in de samenwerking met andere teams binnen de back office. 

Wij vragen:

  • MBO denk- en werkniveau.
  • Afgeronde opleiding (directie) secretaresse of managementassistente.
  • 3 - 5 jaar relevante werkervaring.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Een representatief voorkomen en een doortastende persoonlijkheid.
  • Een goed inlevingsvermogen en je bent een teamspeler.
  • Flexibiliteit en organisatietalent.
  • Een hoge mate van stressbestendigheid, je bent dienstverlenend en je kunt je verplaatsen in het belang van de leden.

Wat bieden we jou?

  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Een fulltime baan (40 uur) met veel afwisseling en uitdaging, 32 uur is bespreekbaar
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Pensioenopbouw
  • WIA-hiaatverzekering
  • Een fijne werkplek in Zoetermeer, afwisseling met thuiswerken is mogelijk (80% kantoor, 20% thuis)
  • Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband

Reactie:

Voor meer informatie over de bovengenoemde functie kun je contact op te nemen met Cinthia Laarhoven, telefoon: 079 - 368 11 00 of solliciteren met een motivering en cv via solliciteer@groentenfruithuis.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


  • Dienstverband
  • fulltime
  • Aantal uren
  • 40 uur
  • Opleidingsniveau
  • MBO

Solliciteren?

U kunt solliciteren middels het sollicitatieformulier.


Sleep uw cv hier naar toe of

(.pdf) Max. 10 MB.